HP PELZER PİMSA OTOMOTİV A.Ş.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
HP Pelzer Pimsa Otomotiv A.Ş. (“Pelzer Pimsa” veya “Şirket”) olarak Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “Veri Sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, (“Aydınlatma Metni”) KVKK’nın “Veri Sorumlusu”nun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde “kişisel verileriniz” için yapılan açıklamalar, “özel nitelikli kişisel verilerinizi” de kapsamaktadır.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, Şirket ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin doğrudan/dolaylı iştiraklerinin, Şirketimiz bağlı birimlerinin, iş ortaklarının, şubelerinin, bayilerinin, distribütörlerinin, tedarikçilerinin, alt-işverenlerinin, müşterilerinin, destek hizmeti veya hizmet alınan üçüncü kişi ve kuruluşların ilettiği dokümanlar vasıtasıyla, Şirketimizin internet sitesi, Kariyernet, Linkedin başta olmak üzere ve fakat bunlarla sınırlı olmaksızın tüm sosyal medya mecraları ve burada sayılanlarla sınırlı olmaksızın Pelzer Pimsa ile her ne nam altında olursa olsun kuracağınız ilişkiler kapsamında ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Toplanan kişisel verileriniz;
- Şirketimiz merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların (müşteriler, çalışanlar, danışmanlar, temsilciler, alt işveren çalışanları, outsource hizmet çalışanları, ziyaretçiler, doktorlar ve sair sağlık personeli, hastalar, tedarikçiler, iş ortakları vb.) can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
- KVKK, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, vb. ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
- Çalışanlar, alt işverenler, alt işveren çalışanları, hizmet alım yoluyla yapılan hizmetlerde hizmet alınanlarn çalışanları ve sair Şirketimiz ile iş ilişkisi bulunan kişiler hakkında İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yasal mevzuat kapsamında Şirketimize getirilen hukuki, mali ve sair her türlü yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Şirketimiz çatısı altında yapılan çalışmalardan, eğitimlerden yararlanılabilmesi;
- Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
- Şirketimizin tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,
- Tüm çalışanların eğitilmesi ve geliştirilmesi,
- Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu “Aydınlatma Metni”nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı 2. maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel verileriniz gerektiğinde eğitim hizmeti, arşiv hizmeti alınan ve sair dış kaynak hizmet alımı yapılan şirketlere, Sosyal Güvenlik Kurumu’na, yetkili yasal ve idari mercilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve söz konusu kişi ve kurumlarla paylaşılabilecektir.
- Veri işleme süresi:
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirketimiz’in tabi olduğu ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
- Kişisel Veri Sahibi olarak KVKK m. 11’de Sayılan Haklarınız:
KVKK’ nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde Şirketimiz’e başvurarak, kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi verilmesini talep etme,
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesin isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Başvurular, Şirketimiz’e ait “www.pelzerpimsa.com.tr” adresinde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurulduktan sonra, başvuru formunda belirtilen şekilde Şirketimize iletilebilecektir.
Şirketimiz’e ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır. Talebinize konu işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Pelzer Pimsa’nın Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücreti talep etme hakkı saklıdır.
